Que sont les formules et les fonctions dans Excel et comment les utiliser?

Les données ne sont utilisées que lorsque vous pouvez réellement y travailler et Exceller est un outil qui offre une grande commodité à la fois lorsque vous devez formuler vos propres équations ou utiliser les équations intégrées. Dans cet article, vous apprendrez comment vous pouvez réellement travailler avec ces fonctions d'annonce de formules Excel.

Voici un aperçu des sujets abordés ici:

• Qu'est-ce qu'une formule?
• Ecrire des formules Excel
• Modifier une formule
• Copier / coller une formule
• Masquer les formules dans Excel
• Formules Excel de préséance des opérateurs
• Que sont les fonctions dans Excel?
• Fonctions les plus importantes

Qu'est-ce qu'une formule?

En général, une formule est une manière condensée de représenter certaines informations en termes de symboles. Dans Excel, les formules sont des expressions qui peuvent être entrées dans les cellules d'une feuille Excel et leurs résultats sont affichés en conséquence.

Les formules Excel peuvent être des types suivants:

Rédaction de formules Excel:

Pour écrire une formule dans une cellule de feuille Excel, vous pouvez procéder comme suit:

• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat
• Tapez d'abord un signe «=» pour indiquer à Excel que vous allez entrer une formule dans cette cellule
• Après cela, vous pouvez taper les adresses des cellules ou spécifier les valeurs que vous souhaitez calculer
• Par exemple, si vous souhaitez ajouter les valeurs de deux cellules, vous pouvez saisir l'adresse de cellule comme suit:

• Vous pouvez également sélectionner les cellules dont vous souhaitez calculer la somme en sélectionnant toutes les cellules requises tout en appuyant sur la touche Ctrl:

Modifier une formule:

Si vous souhaitez modifier une formule précédemment entrée, sélectionnez simplement la cellule qui contient la formule cible et dans la barre de formule, vous pouvez apporter les modifications souhaitées. Dans l'exemple précédent, j'ai calculé la somme de A1 et A2. Maintenant, je vais éditer la même chose et changer la formule pour calculer le produit des valeurs présentes dans ces deux cellules:

Une fois que cela est fait, appuyez sur Entrée pour voir la sortie souhaitée.

Copier ou coller une formule:

Excel est très pratique lorsque vous devez copier / coller des formules. Chaque fois que vous copiez une formule, Excel prend automatiquement en charge les références de cellule requises à cette position. Cela se fait via un système appelé Adresses de cellule relatives .

Pour copier une formule, sélectionnez la cellule qui contient la formule d'origine, puis faites-la glisser jusqu'à cette cellule qui nécessite une copie de cette formule comme suit:

Comme vous pouvez le voir sur l'image, la formule est écrite à l'origine en A3, puis je l'ai traînée le long de B3 et C3 pour calculer la somme de B1, B2 et C1, C2 sans écrire exclusivement les adresses des cellules.

Au cas où je change les valeurs de l'une des cellules, la sortie sera mise à jour automatiquement par Excel conformément à la Adresses de cellule relatives , Adresses de cellule absolues ou Adresses de cellules mixtes .

Masquer les formules dans Excel:

Si vous souhaitez masquer une formule d'une feuille Excel, vous pouvez le faire comme suit:

• Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez masquer la formule
• Ouvrez la fenêtre Police et sélectionnez le volet Protection
• Cochez l'option Caché et cliquez sur OK
• Ensuite, dans l'onglet du ruban, sélectionnez Révision
• Cliquez sur Protéger la feuille (les formules ne fonctionneront pas si vous ne le faites pas)
• Excel vous demandera d'entrer un mot de passe afin d'afficher les formules pour une utilisation future

Priorité des opérateurs des formules Excel:

Les formules Excel suivent les règles BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Si vous avez une formule qui contient des crochets, l'expression entre crochets sera résolue avant toute autre partie de la formule complète. Regardez l'image ci-dessous:

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, j'ai une formule qui consiste en un crochet. Ainsi, conformément aux règles BODMAS, Excel trouvera d'abord la différence entre A2 et B1, puis ajoutera le résultat avec A1.

Quoi sont des «fonctions» dans Excel?

En général, une fonction définit une formule qui est exécutée dans un ordre donné. Excel fournit un grand nombre de fonctions intégrées qui peut être utilisé pour calculer le résultat de différentes formules.

Les formules dans Excel sont divisées dans les catégories suivantes:

Voyons maintenant comment utiliser certaines des formules Excel les plus importantes et les plus couramment utilisées.

Fonctions Excel les plus importantes:

Voici quelques-unes des fonctions Excel les plus importantes ainsi que leurs descriptions et exemples.

DATE:

L'une des fonctions de date les plus importantes et les plus utilisées dans Excel est la fonction DATE. La syntaxe de celui-ci est la suivante:

différence de classe et d'interface abstraite

DATE (année, mois, jour)

Cette fonction renvoie un nombre qui représente la date donnée au format date-heure MS Excel. La fonction DATE peut être utilisée comme suit:

EXEMPLE:

1. = DATE (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (renvoie la date actuelle - sept jours)

JOURNÉE:

Cette fonction renvoie la valeur du jour du mois (1-31). La syntaxe de celui-ci est la suivante:

DAY (numéro_série)

Ici, numéro_série est la date dont vous souhaitez récupérer le jour. Elle peut être donnée de n'importe quelle manière telle que le résultat d'une autre fonction, fournie par la fonction DATE, ou une référence de cellule.

EXEMPLE:

1. = JOUR (A7)
2. = JOUR (AUJOURD'HUI ())
3. = JOUR (DATE (2019, 11,8))

MOIS:

Tout comme la fonction JOUR, Excel fournit une autre fonction, à savoir la fonction MOIS pour récupérer le mois à une date spécifique. La syntaxe est la suivante:

MONTH (numéro de série)

EXEMPLE:

1. = MOIS (AUJOURD'HUI ())
2. = MOIS (DATE (2019, 11,8))

Pourcentage:

Comme nous le savons tous, le pourcentage est le rapport calculé comme une fraction de 100. Il peut être noté comme suit:

Pourcentage = (partie / ensemble) x 100

Dans Excel, vous pouvez calculer le pourcentage de toutes les valeurs souhaitées. Par exemple, si vous avez la partie et les valeurs entières présentes dans A1 et A2 et que vous souhaitez calculer le pourcentage, vous pouvez le faire comme suit:

• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat
• Tapez le signe «=»
• Ensuite, tapez la formule comme A1 / A2 et appuyez sur Entrée
• Dans le groupe des numéros de l'onglet Accueil, sélectionnez le symbole «%»

SI:

L'instruction IF est une instruction conditionnelle qui renvoie True lorsque la condition spécifiée est satisfaite et Flase lorsque la condition ne l'est pas. Excel fournit une fonction «IF» intégrée qui sert à cette fin. Sa syntaxe est la suivante:

IF (test_logique, value_if_true, value_if_false)

Ici, Test de logique est la condition à vérifier

EXEMPLE:

• Saisissez les valeurs à comparer
• Sélectionnez la cellule qui affichera la sortie
• Tapez dans la barre de formule '= IF (A1 = A2,' Oui ',' Non ')' et appuyez sur Entrée

RECHERCHEV:

Cette fonction est utilisée pour rechercher et récupérer des données particulières d'une colonne à partir d'une feuille Excel. Le «V» dans RECHERCHEV représente une recherche verticale. C'est l'une des formules les plus importantes et les plus utilisées dans Excel et pour utiliser cette fonction, le tableau doit être trié par ordre croissant. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

où,

lookup_value est la valeur à rechercher

tableau_table est la table à rechercher

col_index est la colonne à partir de laquelle la valeur doit être récupérée

range_lookup (facultatif) renvoie TRUE pendant env. match et FALSE pour une correspondance exacte

EXEMPLE:

Comme vous pouvez le voir sur l'image, la valeur que j'ai spécifiée est 2 et la plage de tableau est comprise entre A1 et D4. Je veux récupérer le nom de l'employé, par conséquent, j'ai donné la valeur de colonne à 2 et comme je veux que ce soit une correspondance exacte, j'ai utilisé False pour la recherche de plage.

Impôt sur le revenu:

Supposons que vous souhaitiez calculer l'impôt sur le revenu d'une personne dont le salaire total est de 300 $. Vous devrez calculer l'impôt sur le revenu comme suit:

• Énumérez le salaire total, les déductions salariales, le revenu imposable et le pourcentage d'impôt sur le revenu
• Spécifiez les valeurs du salaire total, des retenues sur salaire
• Ensuite, calculez le revenu imposable en trouvant la différence entre le salaire total et les retenues sur salaire.
• Enfin, calculez le montant de la taxe

SOMME:

La fonction SOMME dans Excel calcule le résultat en ajoutant toutes les valeurs spécifiées dans Excel. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

SOMME (nombre1, nombre2,…)

Ajoute tous les nombres spécifiés en tant que paramètre.

EXEMPLE:

Si vous souhaitez calculer la somme du montant que vous avez dépensé pour acheter des légumes, répertoriez tous les prix, puis utilisez la formule SOMME comme suit:

Intérêts composés:

Pour calculer les intérêts composés, vous pouvez utiliser l'une des formules Excel appelées FV. Cette fonction renvoie la valeur future d'un investissement sur la base d'un taux d'intérêt et de paiements périodiques et constants. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

FV (taux, nper, pmt, pv, type)

Afin de calculer le taux, vous devrez diviser le taux annuel par le nombre de périodes, c'est-à-dire taux annuel / périodes. Le nombre de périodes ou nper est calculé en multipliant le terme (nombre d'années) par les périodes, c'est-à-dire terme * périodes. pmt signifie paiement périodique et peut être n'importe quelle valeur, y compris zéro.

Prenons l'exemple suivant:

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai calculé l'intérêt composé pour 500 $ au taux de 10% pendant 5 ans et en supposant que la valeur du paiement périodique est de 0. Veuillez noter que j'ai utilisé -B1 signifiant, 500 $ m'ont été pris.

Moyenne:

La moyenne, comme nous le savons tous, représente la valeur médiane d'un certain nombre de valeurs. Dans Excel, la moyenne peut être facilement calculée à l'aide de la fonction intégrée appelée «MOYENNE». La syntaxe de cette fonction est la suivante:

MOYENNE (nombre1, nombre2,…)

EXEMPLE:

Si vous souhaitez calculer les notes moyennes obtenues par les étudiants à tous les examens, vous pouvez simplement créer un tableau, puis utiliser la formule MOYENNE pour calculer les notes moyennes atteintes par chaque étudiant.

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai calculé les notes moyennes de deux étudiants à deux examens. Si vous avez plus de deux valeurs dont la moyenne doit être déterminée, il vous suffit de spécifier la plage de cellules dans laquelle les valeurs sont présentes. Par exemple:

COMPTER:

La fonction de comptage dans Excel comptera le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage donnée. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

COUNT (valeur1, valeur2,…)

EXEMPLE:

Si je souhaite calculer le nombre de cellules contenant des nombres à partir du tableau que j'ai créé dans l'exemple précédent, je devrai simplement sélectionner la cellule dans laquelle je veux afficher le résultat, puis utiliser la fonction COUNT comme suit:

ROND:

Afin d'arrondir les valeurs à des décimales spécifiques, vous pouvez utiliser la fonction ROUND. Cette fonction renvoie un nombre en l'arrondissant au nombre spécifié de décimales. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

ROUND (nombre, num_digits)

EXEMPLE:

Trouver la note:

Afin de trouver des notes, vous devrez utiliser des instructions IF imbriquées dans Excel. Par exemple, dans l'exemple Moyenne, j'avais calculé les notes moyennes attribuées par les élèves aux tests. Maintenant, pour trouver les notes atteintes par ces étudiants, je vais devoir créer une fonction IF imbriquée comme suit:

Comme vous pouvez le voir, les notes moyennes sont présentes dans la colonne G. Pour calculer la note, j'ai utilisé une formule IF imbriquée. Le code est comme suit:

= IF (G19> 90, 'A', (IF (G19> 75, 'B', IF (G19> 60, 'C', IF (G19> 40, 'D', 'F'))))))

Après cela, il vous suffira de copier la formule dans toutes les cellules où vous souhaitez afficher les notes.

RANG:

Si vous souhaitez déterminer le rang atteint par les élèves d'une classe, vous pouvez utiliser l'une des formules Excel intégrées, c'est-à-dire le RANG. Cette fonction renverra le rang pour une plage spécifiée en comparant une plage donnée dans l'ordre croissant ou décroissant. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

java exemple d'attente et de notification

RANG (réf, nombre, ordre)

EXEMPLE:

Comme vous pouvez le voir, dans l'exemple ci-dessus, j'ai calculé le rang des étudiants en utilisant la fonction Rank. Ici, le premier paramètre est la moyenne des notes obtenues par chaque élève et le tableau est la moyenne atteinte par tous les autres élèves de la classe. Je n'ai spécifié aucun ordre, par conséquent, la sortie sera déterminée dans l'ordre décroissant. Pour les classements par ordre croissant, vous devrez spécifier une valeur différente de zéro.

COUNTIF:

Afin de compter les cellules en fonction d'une condition donnée, vous pouvez utiliser l'une des formules Excel intégrées appelées «COUNTIF». Cette fonction renverra le nombre de cellules qui satisfont à une condition dans une plage donnée. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

COUNTIF (plage, critères)

EXEMPLE:

Comme vous pouvez le voir, dans l'exemple ci-dessus, j'ai trouvé le nombre de cellules dont les valeurs sont supérieures à 80. Vous pouvez également donner une valeur de texte au paramètre critère.

INDICE:

La fonction INDEX renvoie une valeur ou une référence de cellule à une position particulière dans une plage spécifiée. La syntaxe de cette fonction est la suivante:

INDEX (tableau, row_num, column_num) ou

INDEX (référence,row_num, column_num, area_num)

La fonction d'index fonctionne comme suit pour le Tableau forme:

• Si le numéro de ligne et le numéro de colonne sont fournis, il renvoie la valeur présente dans la cellule d'intersection
• Si la valeur de la ligne est définie sur zéro, elle renverra les valeurs présentes dans toute la colonne dans la plage spécifiée
• Si la valeur de la colonne est définie sur zéro, elle renverra les valeurs présentes dans toute la ligne dans la plage spécifiée

La fonction d'index fonctionne comme suit pour le Référence forme:

• Renvoie la référence de la cellule où la ligne et les valeurs de colonne se croisent
• Le area_num indiquera quelle plage doit être utilisée dans le cas où plusieurs plages ont été fournies

EXEMPLE:

Comme vous pouvez le voir, dans l'exemple ci-dessus, j'ai utilisé la fonction INDEX pour déterminer la valeur présente dans la 2ème ligne et la 4ème colonne pour la plage de cellules entre A18 et G20.

De même, vous pouvez également utiliser la fonction INDEX en spécifiant plusieurs références comme suit:

Cela nous amène à la fin de cet article sur les formules et les fonctions Excel. J'espère que vous êtes clair avec tout ce qui a été partagé avec vous. Assurez-vous de pratiquer autant que possible et inversez votre expérience.

Vous avez une question pour nous? Veuillez le mentionner dans la section commentaires de ce blog «Formules et fonctions Excel» et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Pour obtenir des connaissances approfondies sur toutes les technologies tendances ainsi que sur ses diverses applications, vous pouvez vous inscrire en direct avec assistance 24/7 et accès à vie.