C'est vraiment agréable de gérer d'énormes données en quelques clics de souris et Exceller est certainement le seul outil qui vous permettra de le faire. Si vous n'êtes toujours pas au courant des astuces magiques d'Excel, voici un tutoriel avancé sur Excel pour vous aider à apprendre Excel en profondeur.
Jetez un œil à tous les sujets abordés dans cet article:
- Sécurité
- Thèmes MS Excel
- Modèles
- Graphique
- Options d'impression
- Tableaux de données
- Graphiques
- Pivot Tables
- Graphiques croisés dynamiques
- La validation des données
- Filtrage des données
- Tri des données
- Références croisées dans Excel
- La traduction de la langue
Voici donc le premier et le plus important aspect que vous devez connaître dans ce didacticiel Excel avancé.
Sécurité
Excel offre une sécurité à 3 niveaux:
- Au niveau du fichier
- Au niveau de la feuille de travail
- Au niveau du classeur
Sécurité au niveau des fichiers:
La sécurité au niveau du fichier consiste à sécuriser votre fichier Excel en utilisant un mot de passe afin d'empêcher d'autres personnes de l'ouvrir et de le modifier. Afin de protéger un fichier Excel, suivez les étapes indiquées:
1: Cliquez sur le Fichier languette
2: Sélectionnez le Info option
3: Sélectionnez Protéger le classeur option
4: Dans la liste, sélectionnez Crypter avec mot de passe option
5: Entrez un mot de passe dans la boîte de dialogue qui apparaît
6: Re-entrer le mot de passe puis, cliquez sur D'accord
Gardez à l'esprit les points suivants lors de la saisie des mots de passe:
- N'oubliez pas votre mot de passe car il n'y a pas de récupération de mot de passe disponible dans Excel
- Aucune restriction n'est imposée, mais les mots de passe Excel sont sensibles à la casse
- Évitez de distribuer des fichiers protégés par mot de passe contenant des informations sensibles telles que les coordonnées bancaires
- Protéger un fichier avec un mot de passe ne protégera pas nécessairement les activités malveillantes
- Évitez de partager vos mots de passe
Sécurité au niveau de la feuille de calcul:
Pour protéger les données présentes dans une feuille de calcul contre la modification, vous pouvez verrouiller les cellules, puis protéger votre feuille de calcul. Non seulement cela, vous pouvez également autoriser ou interdire sélectivement l'accès à des cellules particulières de votre feuille à divers utilisateurs. Par exemple, si vous disposez d'une feuille contenant des détails sur les ventes de différents produits et que chaque produit est géré par des personnes différentes. vous pouvez autoriser chaque vendeur à modifier les détails uniquement du produit dont il est responsable et non des autres.
Pour protéger votre feuille de calcul, vous devez suivre 2 étapes:
1: déverrouiller les cellules qui peuvent être modifiées par les utilisateurs
- Dans la feuille que vous souhaitez protéger, sélectionnez toutes les cellules pouvant être modifiées par les utilisateurs
- Ouvrez la fenêtre Police présente dans l'onglet Accueil
- Sélectionnez Protection
- Décochez l'option Verrouillé
2: Protéger la feuille de calcul
- Pour protéger la feuille, cliquez sur le La revue puis sélectionnez l'onglet Protéger la feuille option
- Vous verrez la boîte de dialogue suivante
- Du ' Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à 'Option', sélectionnez l'un des éléments que vous souhaitez
- Donnez un mot de passe de votre choix et cliquez sur OK (le réglage d'un mot de passe est facultatif)
Déporter une feuille de travail:
Si vous souhaitez déprotéger la feuille, vous pouvez le faire en sélectionnant le Déprotéger la feuille de travail option de la La revue languette. Si vous avez spécifié un mot de passe lors de la protection de la feuille, Excel vous demandera de le saisir afin de déprotéger la feuille.
Sécurité au niveau du classeur:
La sécurité au niveau du classeur vous aidera à empêcher d'autres utilisateurs d'ajouter, de supprimer, de masquer ou de renommer vos feuilles. Voici comment vous pouvez protéger vos classeurs dans Excel:
un: Du La revue onglet, sélectionnez Protéger le classeur option, vous verrez la boîte de dialogue suivante:
2: Entrez quelques mot de passe de votre choix et cliquez sur D'accord (Ceci est facultatif, si vous n'entrez aucun mot de passe, n'importe qui peut déprotéger votre classeur)
3: ré-entrer le mot de passe et cliquez sur D'accord
Lorsque votre classeur est protégé, vous verrez que l'option Protéger le classeur sera mise en surbrillance comme indiqué ci-dessous:
De plus, si vous cliquez avec le bouton droit sur l'une des feuilles, vous verrez que toutes les options telles que Masquer, Insérer, Renommer, etc. ne seront plus disponibles. Jetez un œil à l'image ci-dessous:
Thèmes MS Excel
MS Excel fournit un certain nombre de thèmes de document pour vous aider à créer des documents formels. En utilisant ces thèmes, il vous sera très facile d'harmoniser différentes polices, couleurs ou graphiques. Vous avez également la possibilité de changer le thème complet ou simplement les couleurs ou les polices, etc. selon votre choix. DANS Excel, vous pouvez:
- Utilisez des thèmes de couleurs standard
- Créez votre thème
- Modifier la police des thèmes
- Modifier les effets
- Enregistrez votre thème personnalisé
Utilisez des thèmes de couleurs standard:
Pour choisir un thème standard, vous pouvez procéder comme suit:
- Sélectionnez le Mise en page onglet du ruban
- Du Thèmes groupe, cliquez sur Couleurs
- Sélectionnez la couleur de votre choix
Le premier groupe de couleurs que vous voyez. sont les couleurs MS Excel par défaut.
Créez votre thème:
Si vous souhaitez personnaliser vos propres couleurs, cliquez sur l'option Personnaliser les couleurs présente à la fin de la liste déroulante affichée dans l'image ci-dessus, et vous verrez une boîte de dialogue comme indiqué dans l'image ci-dessous:
Dans la boîte de dialogue ci-dessus, sélectionnez la couleur de votre choix pour les accents, les hyperliens, etc. Vous pouvez également créer votre propre couleur en cliquant sur plus de couleurs option. Vous pourrez voir toutes les modifications que vous apportez dans le Échantillon volet présent sur le côté droit de la boîte de dialogue affichée dans l'image ci-dessus. Non seulement cela, vous pouvez également donner un nom au thème que vous créez dans le Nom boîte et sauver il. Si vous ne souhaitez enregistrer aucune des modifications que vous avez effectuées, cliquez sur R Cas puis cliquez sur sauver .
Modifiez la police des thèmes:
Tout comme vous pouvez changer les couleurs du thème, Excel vous permet de changer la police des thèmes. Cela peut être fait comme suit:
- Cliquer sur Mise en page du Ruban languette
- Ouvrez la liste déroulante des Polices
- Sélectionnez le style de police que vous aimez
Vous pouvez également personnaliser vos propres styles de police en cliquant sur l'option Personnaliser les polices. vous ouvrirez la boîte de dialogue suivante lorsque vous cliquez dessus:
Donnez un Titre et Police du corps de votre choix, puis donnez-lui un nom. Une fois cela fait, cliquez sur sauver .
Modifier les effets:
Excel fournit un vaste ensemble d'effets de thème tels que des lignes, des ombres, des reflets, etc. que vous pouvez ajouter. Pour ajouter des effets, cliquez sur Mise en page et l'ouvrir le Effets liste déroulante de la Thèmes groupe puis sélectionnez tout effet que vous souhaitez.
Enregistrez votre thème personnalisé:
Vous pouvez enregistrer toutes les modifications que vous apportez en enregistrant le thème actuel comme suit:
1: Cliquez sur Mise en page , sélectionnez Thèmes
2: Choisissez le Enregistrer le thème actuel option
3: Donnez un nom à votre thème dans le Nom boîte
4: Cliquez sur sauver
Remarque: Le thème que vous enregistrez sera enregistré dans le dossier Thèmes du document sur votre lecteur local au format .thmx.
Modèles
Un modèle, en général, est un modèle ou un modèle qui forme la base de quelque chose. Les modèles Excel vous aident à augmenter vos taux de production car ils vous aident à gagner du temps et des efforts pour créer vos documents. Pour utiliser les modèles Excel, vous devez cliquer sur Fichier, puis s élire Nouveau. Ici, vous pourrez voir un certain nombre de modèles Excel que vous pouvez choisir pour tout type de document tels que des calendriers, des rapports de présence hebdomadaires, une facture simple, etc. Vous pouvez également rechercher un modèle en ligne. Par exemple, si vous choisissez le modèle de budget mensuel personnel, votre modèle ressemblera à celui indiqué dans l'image ci-dessous:
Graphique
Contrairement à ce que beaucoup de gens pensent, Excel ne vous permet pas seulement de jouer avec les données, mais il vous permet également d'y ajouter des graphiques. Pour ajouter des graphiques, cliquez sur le Insérer onglet et vous pourrez voir un certain nombre d'options telles que l'ajout d'images, de formes, de tableaux croisés dynamiques, Graphiques croisés dynamiques , Cartes, etc.
Insertion d'images:
Dans ce didacticiel Excel avancé, je vais vous montrer comment ajouter des images à vos documents Excel. Tout d'abord, cliquez sur Insérer puis ouvrez le Illustrations liste, sélectionnez Des photos .
Sélectionnez n'importe quelle image que vous souhaitez ajouter à votre document. Dans l'image ci-dessous, j'ai ajouté le logo d'Excel:
De même, vous pouvez également ajouter des formes, des icônes, des SmartArts, etc. à vos documents.
Options d'impression:
Pour imprimer vos feuilles de calcul MS Excel, cliquez sur Fichier puis sélectionnez le Impression option. Vous verrez un certain nombre d'options avant d'imprimer le document qui vous permet d'imprimer votre document dans différents modèles et mises en page. Vous pouvez modifier les orientations des pages, ajouter des marges, changer d'imprimantes, etc. Pour en savoir plus, Cliquez ici .
Tableaux de données
Les tableaux de données dans Excel sont créés pour expérimenter différentes valeurs pour un formule . Vous pouvez créer une ou deux tables de données variables dans Excel. Les tableaux de données sont l'un des trois types d'outils d'analyse hypothétique disponibles dans Excel.
Dans ce didacticiel Excel avancé, je vais vous montrer comment créer des tableaux de données à une variable et à deux variables.
Création d'une table de données à une variable:
Disons par exemple que vous avez acheté 16 verres au tarif de 20 $ chacun. De cette façon, vous devrez payer un total de 320 $ pour 16 verres respectivement. Maintenant, si vous souhaitez créer un tableau de données qui vous montrera les prix pour différentes quantités du même article, vous pouvez procéder comme suit:
1: Configurez les données comme suit:
2: Ensuite, copiez le résultat présent en B3 dans une autre cellule
3: Notez différentes quantités d'articles comme indiqué ci-dessous:
4: Sélectionnez la gamme nouvellement créée, cliquez sur le Les données onglet, sélectionnez Analyse des hypothèses du Prévoir groupe. Sélectionnez ensuite le Tableau de données option.
5: Dans la boîte de dialogue ci-dessous, spécifiez la cellule d'entrée de la colonne. (En effet, les nouvelles quantités sont spécifiées dans des colonnes)
6: Une fois cela fait, vous verrez toutes les valeurs résultantes. Sélectionnez toutes les cellules avec les valeurs de sortie et spécifiez-leur le symbole $:
Tableau de données à deux variables:
Pour créer une table de données à deux variables pour les mêmes données que celles prises dans l'exemple précédent, procédez comme suit:
1: Copiez le résultat présent dans B3 dans une cellule et spécifiez les valeurs de ligne et de colonne de test comme indiqué ci-dessous:
1: Sélectionnez la gamme, cliquez sur Les données languette
2: sélectionnez Analyse des hypothèses du groupe Prévision
3: Dans la fenêtre qui apparaît, entrez la cellule d'entrée Ligne et Colonne comme indiqué ci-dessous:
4: Une fois que vous cliquez sur OK, vous verrez le résultat pour le tableau complet
5: Sélectionnez toutes les cellules de sortie, puis spécifiez le symbole $
Graphiques
Les graphiques donnent une représentation graphique de vos données. Ces graphiques visualisent les valeurs numériques de manière très significative et facile à comprendre. Les graphiques sont une partie très essentielle d'Excel et ils se sont grandement améliorés avec chaque nouvelle version de MS Excel. Il existe de nombreux types de graphiques que vous pouvez utiliser tels que les barres, les lignes, les secteurs, les zones, etc.
Ce didacticiel Excel avancé vous aidera à apprendre à créer des graphiques dans Excel.
Création de graphiques:
Pour insérer un graphique, suivez les étapes indiquées:
1: Préparez vos données cartographiques
2: Sélectionnez les données préparées, cliquez sur Insérer présent dans l'onglet Ruban
3: Dans le groupe Graphiques, sélectionnez n'importe quel graphique de votre choix
Pivot Tables:
Exceller Pivot Tables sont des tableaux statistiques qui condensent les données de tableaux contenant des informations détaillées. Ces tableaux vous aident à visualiser vos données en fonction de l'un des champs présents dans votre table de données. À l'aide des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez visualiser vos données en modifiant les lignes et les colonnes des champs, ajouter des filtres, trier vos données, etc.
Création de tableaux croisés dynamiques: Pour créer un tableau croisé dynamique, suivez les étapes indiquées:
1: Sélectionnez la rage pour laquelle vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique
2: Cliquez sur Insérer
3: Sélectionnez Tableau croisé dynamique dans le groupe Tables
4: Vérifiez si la plage donnée est correcte
5: Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez créer le tableau, c'est-à-dire une nouvelle feuille de calcul ou le même
6: Excel créera un tableau croisé dynamique vide
7: Glissez-déposez les champs que vous souhaitez ajouter afin de personnaliser votre tableau croisé dynamique
Vous verrez le tableau suivant est créé:
Pour en savoir plus que ce qui est couvert dans ce didacticiel Excel avancé, Cliquez ici .
Graphiques croisés dynamiques
Les graphiques croisés dynamiques Excel sont des outils de visualisation intégrés pour les tableaux croisés dynamiques. Les graphiques croisés dynamiques peuvent être créés comme suit
1: créer le tableau croisé dynamique
2: Cliquez sur le Insérer languette
3: Sélectionnez Graphiques croisés dynamiques du Graphiques groupe
4: Cela ouvrira une fenêtre qui vous montrera tous les graphiques croisés dynamiques disponibles
5: Sélectionnez n'importe quel type de graphique et cliquez sur D'accord
Comme vous pouvez le voir, un graphique croisé dynamique a été créé pour mon tableau croisé dynamique.
La validation des données
L'un des sujets les plus importants de ce didacticiel Excel avancé est la validation des données. Cette fonctionnalité, comme son nom l'indique, vous permet de configurer les cellules de vos feuilles de calcul Excel pour accepter un type particulier de données. Par exemple, si vous souhaitez un certain nombre de cellules dans votre feuille et que vous souhaitez qu'elles n'acceptent que des dates, vous pouvez le faire facilement en utilisant la fonctionnalité de validation des données d'Excel. Pour ce faire, suivez les étapes indiquées:
1: Sélectionnez toutes les cellules auxquelles vous souhaitez attribuer un type de données particulier:
2: Cliquez sur le Les données onglet présent dans le Ruban
3: Du Outils de données groupe, sélectionnez La validation des données
4: Vous verrez une fenêtre contextuelle avec trois options à savoir Paramètres, Message d'entrée et Alerte d'erreur
- Les paramètres vous permettront de choisir n'importe quel type de données que vous souhaitez que la plage sélectionnée accepte
- La section Message d'entrée vous permettra de saisir un message pour l'utilisateur en lui donnant quelques détails concernant les données acceptables
- La section Message d'erreur informera l'utilisateur qu'il a commis une erreur en donnant l'entrée souhaitée
Maintenant, si vous sélectionnez une cellule dans la plage sélectionnée, vous verrez d'abord un message demandant à l'utilisateur de saisir des nombres entiers supérieurs à 1.
Dans le cas où l'utilisateur ne parvient pas à le faire, il verra un message d'erreur approprié comme indiqué ci-dessous:
Filtrage des données
Le filtrage des données fait référence à la récupération de certaines données particulières qui répondent à certains critères donnés. Voici le tableau que j'utiliserai pour filtrer les données:
qu'est-ce qu'un scanner en java
Maintenant, si vous souhaitez filtrer les données uniquement pour New York, il vous suffit de sélectionner la colonne Ville, de cliquer sur Les données présent dans l'onglet Ruban. Puis, du Trier et filtrer groupe, sélectionnez Filtre .
Une fois cela fait, la colonne Ville affiche une liste déroulante contenant les noms de toutes les villes. Pour filtrer les données de New York, ouvrez la liste déroulante, désélectionnez le Tout sélectionné option et vérifier New York puis cliquez sur D'accord . Vous verrez le tableau filtré suivant:
De même, vous pouvez également appliquer plusieurs filtres en sélectionnant simplement la plage à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre, puis en sélectionnant la commande Filtre.
Tri
Le tri des données dans Excel consiste à organiser les lignes de données sur la base des données présentes dans les colonnes. Par exemple, vous pouvez réorganiser les noms de A à Z ou organiser les nombres dans l'ordre croissant ou décroissant respectivement.
Par exemple, considérez le tableau présenté dans l'exemple précédent. Si vous souhaitez réorganiser les noms des fournisseurs à partir de A, vous pouvez procéder comme suit:
- Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez trier
- Cliquer sur Trier présent dans le Les données onglet et vous verrez une boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous:
- Ici, vous avez deux options en fonction de votre souhait d'élargir votre sélection pour les données complètes ou uniquement pour la sélection actuelle (je choisis la 2ème option)
- Une fois que cela est fait, vous verrez la boîte de dialogue suivante:
- Ici, vous pouvez ajouter plus de colonnes, supprimer des colonnes, changer l'ordre, etc. Puisque je veux trier la colonne de A-Z, je clique sur D'accord .
Voici à quoi ressemble la table:
De même, vous pouvez trier votre table en utilisant plusieurs niveaux et ordres.
Références croisées dans MS Excel
Si vous souhaitez rechercher des données sur plusieurs feuilles de votre classeur, vous pouvez utiliser le Fonction RECHERCHEV . La RECHERCHEV fonction dans Excel est utilisé pour rechercheret générer les données requises à partir de feuilles de calcul. V dans RECHERCHEV se réfère à Vertical et si vous souhaitez utiliser cette fonction, vos données doivent être organisées verticalement. Pour une explication détaillée sur RECHERCHEV, Cliquez ici .
Utilisation de RECHERCHEV pour récupérer des données à partir de plusieurs feuilles:
Afin d'utiliser la fonction RECHERCHEV pour récupérer les valeurs présentes dans différentes feuilles, vous pouvez procéder comme suit:
Préparez les données des feuilles comme indiqué:
Feuille3:
Feuille 4:
Désormais, pour récupérer les salaires de ces employés de la feuille 4 à la feuille 3, vous pouvez utiliser RECHERCHEV comme suit:
Vous pouvez voir que la feuille 3 et la feuille 4 sont sélectionnées. Lorsque vous exécutez cette commande, vous obtiendrez le résultat suivant:
Maintenant, pour récupérer les salaires de tous les employés, copiez simplement la formule comme indiqué ci-dessous:
Macros
Les macros sont indispensables à apprendre dans Excel. À l'aide de ces macros, vous pouvez automatiser les tâches que vous effectuez régulièrement en les enregistrant simplement sous forme de macros. Une macro dans Excel est essentiellement une action ou définir des actions qui peuvent être exécutées encore et encore automatiquement.
Dans ce didacticiel avancé MS Excel, vous apprendrez comment créer et utiliser des macros.
Créer une macro:
Dans l'exemple suivant, j'ai quelques informations concernant un magasin et je vais créer une macro afin de créer un graphique de données pour les ventes des articles avec leurs montants et quantités.
- Tout d'abord, créez le tableau comme indiqué ci-dessous:
- Maintenant, cliquez sur le Vue languette
- Cliquer sur Macros et sélectionnez Enregistrer une macro option
- Entrez un nom pour la macro que vous allez créer dans la boîte de dialogue qui apparaît et si vous le souhaitez, vous pouvez également créer un raccourci pour cette macro
- Ensuite, cliquez sur D'ACCORD ( Une fois que cela est fait, Excel commence à enregistrer vos actions)
- Sélectionnez la première cellule sous la colonne Montant
- Tapez '= PRODUIT (B2, B3)' et appuyez sur Entrée
- Insérez un signe $ dans le groupe Numéros de l'onglet Accueil
- Ensuite, copiez la formule dans le reste des cellules
- Maintenant, cliquez sur Insérer et choisissez le graphique que vous préférez. Voici à quoi ressemble le graphique du tableau présenté dans l'image ci-dessus:
- Une fois les actions terminées, cliquez sur Afficher et sélectionnez l'option Arrêter l'enregistrement dans les macros
Lorsque vous faites cela, votre macro sera enregistrée. Maintenant, chaque fois que vous souhaitez effectuer toutes ces actions, exécutez simplement la macro et vous pourrez voir les sorties en conséquence. Notez également que chaque fois que vous apportez des modifications aux valeurs présentes dans les cellules, votre macro apportera des modifications en conséquence lorsque vous l'exécuterez et affichera automatiquement les résultats mis à jour.
La traduction de la langue
Excel permet aux utilisateurs de traduire avec brio les données dans différentes langues. Il peut détecter automatiquement la langue présente dans vos données, puis la convertir dans n'importe quelle langue souhaitée présente dans la liste des langues d'Excel. Suivez les étapes indiquées pour effectuer la traduction linguistique:
- Clique sur le La revue languette
- Sélectionner Traduire de Langue groupe
- Vous verrez une fenêtre de traducteur où vous pouvez soit laisser Excel détecter la langue présente dans la feuille ou donner une langue spécifique
- Puis, du ‘ À 'Liste déroulante, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez convertir les données
Comme vous pouvez le voir, le texte que j'ai a été converti en hindi.
Cela nous amène à la fin de cet article sur le didacticiel Excel avancé. J'espère que vous êtes clair avec tout ce qui a été partagé avec vous. Assurez-vous de pratiquer autant que possible et inversez votre expérience.
Vous avez une question pour nous? Veuillez le mentionner dans la section commentaires de ce blog «Tutoriel Excel avancé» et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
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