Qu'est-ce que PRINCE2 et comment le mettre en œuvre?

Indépendamment du type d'industrie ou de la taille du projet, vous pourriez souvent trouver des chefs de projet suggérant de mettre en œuvre comme méthodologie de gestion de projet pour une exécution fluide et une livraison réussie du projet. À travers cet article, je vais vous donner un aperçu complet de ce qu'estPRINCE2 et comment çasert tous avec des résultats impressionnants.

Voici les sujets abordés dans cet article:

• Méthodologies de gestion de projet
• Qu'est-ce que PRINCE2?
• PRINCE2 L'histoire
• PRINCE2 Éléments - Principes, thèmes et processus

Commençons.

Méthodologies de gestion de projet

Le marché d’aujourd’hui est en constante évolution. De nouvelles méthodes sont innovées et adoptées tandis que les obsolètes sont remplacées par les meilleures et les plus avancées. En cette ère de développement / avancement continu, ce qui reste le même au sein des organisations est le processus d'entreprendre de nouveaux projets. La responsabilité de la réalisation de projets réussis repose uniquement sur les épaules d'un chef de projet.

Mais assurer le succès du projet et satisfaire la satisfaction des clients n’est pas une tâche facile. Lors du démarrage d'un projet, à travers le monde, sont souvent confrontés à divers problèmes tels que des spécifications vagues des clients et des structures organisationnelles médiocres. Dans quelques cas, le financement du projet et les responsabilités de l'équipe ne sont pas clairement précisés. Cela peut sembler être de petits problèmes, mais tous ensemble, ils provoquent une énorme ambiguïté qui conduit finalement à des conflits et à des échecs de projet. Alors, comment les chefs de projet parviennent-ils à contourner ce désordre?

C'est ici que entre en scène. Il existe un certain nombre de méthodologies disponibles sur le marché.Chacune de ces méthodologies a son propre ensemble de règles, processus, principes et pratiques. Maintenant, la méthodologie que vous devez mettre en œuvre dépendra entièrement du type de votre projet. Si vous êtes en mesure d'identifier et de sélectionner correctement la meilleure méthodologie, cela vous aidera à optimiser le temps et les ressources alloués à votre projet.

Ci-dessous, j'ai répertorié les 8 méthodologies de gestion de projet les plus couramment mises en œuvre dans le monde:

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1. PRINCE2
3. Agile
5. Kanban
6. Six Sigma
7. Lis
8. Cascade

Dans cet article, je me concentrerai uniquement sur PRINCE2. Alors, allons de l'avant avec cet article et découvrons exactement ce qu'est PRINCE2.

Qu'est-ce que PRINCE2 ?

PRINCE2 signifie PR objets EN C ontrolled EST nvironment. Avec plus d'un million de praticiens certifiés basés en 150 pays du monde entier, PRINCE2 est monté pour devenir lestandard de facto dans le domaine de la gestion de projet. Indépendamment du type d'industrie ou de la taille du projet, PRINCE2 sert tous avec des résultats impressionnants. Il s'agit d'une approche basée sur les processus qui se concentre principalement sur l'organisation et a un contrôle ferme sur le projet de son lancement à son achèvement. Les projets développés en utilisant cette méthodologie commencent souvent par un plan détaillé et approfondi. Il fournit une structure appropriée pour le projet où chaque étape est clairement définie avec un début, un milieu et une fin. Il se concentre davantage sur la livraison des produits plutôtque de mener des activités. Une fois le projet terminé, tout est soigneusement emballé et toutes les extrémités libres sont liées.

PRINCE2 L'histoire

PRINCE2 était à l'origine basé sur PROMPT qui signifie Project Resource Organization Management Planning Techniques. C'était une méthode de gestion de projet développée par Simpact Systems Ltd en 1975.En 1989, PRINCE2 ce qui signifie PROMPT II DANS l'environnement CCTA a été publié qui a remplacé sans effort PROMPT dans les projets du domaine public. C'est jusqu'en 1996 que PRINCE2 a été publié, qui a été introduit comme méthode générique de gestion de projet. Plus tard en 2009 PRINCE2 L'acronyme a été modifié pour signifier «Projets dans un environnement contrôlé» avec quelques autres changements majeurs dans la méthodologie. Après cette révision, PRINCE2 Deviens plussimple et léger. En juillet 2013, propriété de PRINCE2 a été transféré à AXELOS Ltd . Plus tard en 2017,une mise à jour majeure a été publiée par Axelos Ltd. Selon cette mise à jour, les nouvelles directives se concentrent désormais davantage sur l'évolutivité et la flexibilité.

Maintenant que vous savez ce qu'est PRINCE2 et quel genre d’histoire il retient, allons de l’avant et découvrons ses éléments fondamentaux.

PRINCE2 Éléments

PRINCE2 se compose de quatre éléments intégrés qui sont:

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1. 7 principes
2. 7 thèmes
3. 7 processus
4. Environnement du projet

Si un projet ne comprend même pas l'un des éléments ci-dessus, il ne sera pas considéré comme un PRINCE2 projet. Ici, les Principes diront pourquoi alors que les thèmes seront responsables de quoi et finalement leProcessus pour savoir comment.

Voyons maintenant chacun de ces éléments un par un:

Des principes

Il existe 7 principes directeurs qui garantissent que votre projet est entièrement basé sur . Si vous manquez l'un d'entre eux, votre projet ne sera pas considéré comme un PRINCE2 Projet. J'ai énuméré les 7 principes ci-dessous:

1. Justification commerciale continue : Votre projet doit avoir une raison justifiable pour son exécution et sa gestion à tout moment de son cycle de vie. Au cas où il ne le ferait pas, il sera fermé.
2. Apprendre de l'expérience : Pour une exécution réussie du PRINCE2 projet, les équipes impliquées doivent toujours rechercher et tirer des leçons des données historiques.
3. Rôles et responsabilités définis : Dans n'importe quel PRINCE2 projet, une structure organisationnelle appropriée doit être construite dans laquelle les bonnes personnes doivent être impliquées et leurs responsabilités doivent être clairement définies.
4. Gérer par étapes : Le PRINCE2 La méthodologie a tendance à diviser l'ensemble du projet en étapes plus petites pour une planification, un suivi et un contrôle meilleurs et efficaces.
5. Gérer par exception : Dans votre PRINCE2 projet, les personnes impliquées doivent disposer d'une autorité suffisante pour les aider à travailler efficacement dans l'environnement du projet.
6. Focus sur les produits : L'objectif principal de PRINCE2 projets est sur la définition du produit, la livraison et les exigences de qualité.
7. Adaptez-vous à l'environnement du projet : PRINCE2 la méthodologie doit être adaptée par le chef de projet afin de s'adapter à l'environnement, à la complexité, à la taille, à l'importance, au risque et à la capacité du projet.

Découvrons maintenant les 7 thèmes de PRINCE2.

Thèmes

Il y a 7 thèmes dans PRINCE2 méthodologie qui décrit les différents aspects de la gestion de projet. Ces aspects sont utilisés comme point de référence tout au long du projet pour atteindre l'objectif souhaité.

PRINCE2 aide le d'appliquer ces thèmes dans leurs projets en présentant l'exigence minimale pour chaque thème et en fournissant des conseils spécifiques sur la personnalisation de l'environnement du projet. Ci-dessous, j'ai listé les 7 thèmes de PRINCE2 méthodologie:

1. Business case: Dans n'importe quel PRINCE2 projet une analyse de rentabilisation doit être créée et maintenue pour conserver un enregistrement de la justification commerciale.
2. Organisation : Cela aide à définir clairement les rôles et responsabilités individuels de chaque membre de l'équipe de projet.
3. Qualité : Ceci spécifie les exigences de qualité et les mesures du PRINCE2 projet et comment il sera livré.
4. Des plans : Il contient la liste des étapes nécessaires pour créer un plan de projet détaillé et le PRINCE2 techniques qui seraient mises en œuvre.
5. Risque : Cela aide à identifier les risques potentiels, les menaces et les opportunités qui pourraient avoir un impact positif ou négatif sur les résultats du projet.
6. Changement : Il s'agit de la manière dont un chef de projet évalue et réagit aux modifications invisibles apportées au projet pendant son exécution.
7. Le progrès : Il se réfère à la viabilité et à la performance continues des plans de projet en fonction de la poursuite du projet qui sera décidée.

Enfin, concentrons-nous sur le PRINCE2 processus.

Processus

Il y a 7 processus dans PRINCE2 méthodologie, qui représentent les différentes étapes impliquées dans le cycle de vie du projet. De l'idée initiale à la clôture du projet, chaque processus fournit une liste de contrôle complète des activités recommandées, des responsabilités connexes et des conseils appropriés concernant l'adaptation de l'environnement. Ci-dessous, j'ai répertorié lessept PRINCE2 processus:

java quand l'utiliser

1. Démarrer un projet
2. Diriger un projet
3. Initier un projet
4. Contrôler une scène
5. Gérer la livraison des produits
6. Gérer les limites de la scène
7. Clôture d'un projet

Avec cela, nous arrivons à la fin de cet article sur ce qu'est PRINCE2.

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