La gestion d'un projet n'est pas une tâche facile et ce qui est plus pesant, c'est le fait que la réussite du projet repose uniquement sur les épaules d'un chef de projet. Ainsi afin d'assurer la réussite du projet, Chefs de projet à travers le monde, utilisez des outils de gestion de projet. Un de ces outils stables est le diagramme de Gantt dans la gestion de projet. À travers cet article, je vais vous présenter cet outil impressionnant ainsi que ses avantages et son utilisation.
Voici les sujets que je couvrirai dans cet article:
- Qu'est-ce que le diagramme de Gantt dans la gestion de projet?
- Histoire du diagramme de Gantt
- Éléments du diagramme de Gantt
- Avantages du diagramme de Gantt dans la gestion de projet
Qu'est-ce que le diagramme de Gantt dans la gestion de projet?
Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres qui illustre un calendrier de projet et montre les relations de dépendance entre les activités et l'état actuel du calendrier.
- Wikipédia
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En termes simples, les diagrammes de Gantt sont la représentation visuelle des tâches / activités du projet affichées en fonction du temps. Ces graphiques décrivent généralement toutes les activités exécutées dans un projet dans un ordre systématique pour représenter des informations critiques. Ces informations incluent qui est chargé de faire quoi, la durée de chaque tâche et les activités qui se chevauchent dans un projet. C'est pourquoi les diagrammes de Ganttsont connus pour être les alliés parfaits des chefs de projet car il les aide à planifier, , coordonner, suivre et gérer toutes les tâches impliquées dans un projet sans effort.
Histoire du diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt ont aidé pendant très longtemps. L'idée des graphiques à barres a été introduite pour la première fois en 1765 par Joseph Priestly dans ses «Charts of Biography». En 1786, William Playfair établit un autre précurseur des diagrammes de Gantt dans son Atlas commercial et politique. Plus tard en 1896, Karol Adamiecki , un ingénieur polonais a développé quelque chose de similaire aux diagrammes de Gantt pour son projet de construction. Puis quelque part vers 1910 à 1915, un ingénieur américain, nommé Henry Gantt , a présenté sa version du diagramme qui a gagné en popularité sous le nom de diagramme de Gantt, dans un court laps de temps suivi d'une adoption massive.Pendant 1917-1918, les diagrammes de Gantt ont été utilisés pour le suivi des armes légères et des munitions ainsi que des expéditions commerciales pour la Première Guerre mondiale.Avec le temps, le diagramme de Gantt est devenu un terme officiel et en 1923 il a été utilisé pour la première fois dans le livre de Wallace Clark nommé ' Le diagramme de Gantt - Un outil de travail de gestion «. L'adoption du diagramme de Gantt ne cessait de croître et concernait un large éventail de domaines et de domaines. Dans les années 1980, avec le développement de l'industrie du logiciel, les diagrammes de Gantt ont connu un regain de popularité soudain. Depuis lors, le diagramme de Gantt est devenu l'un des logiciels les plus recherchés par divers chefs de projet pour surveiller et suivre l'avancement du projet.
Maintenant que vous savez comment le diagramme de Gantt a vu le jour, permettez-moi maintenant d'entrer dans les détails du fonctionnement d'un diagramme de Gantt.
Éléments du diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt typique est composé de plusieurs éléments. Ci-dessous, j'ai énuméré les principaux éléments qui vous aideront à lire facilement le diagramme de Gantt:
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- Liste de tâches: Il s'exécute verticalement à gauche du diagramme de Gantt et aide à décrire le travail du projet. Vous pouvez également organiser les tâches du projet en groupes et sous-groupes ici.
- Chronologie: Il runs horizontalement en haut du diagramme de Gantt. Cela représente des mois, des semaines, des jours et des années pour garder une trace du temps.
- Dateline: C'est unligne verticale qui met en évidence la date actuelle sur le diagramme de Gantt.
- Barres: Ce sont les hmarqueurs horizontaux sur le côté droit du diagramme de Gantt. Ces barres représentent les tâches et indiquent la progression, la durée et les dates de début et de fin de chacune des tâches impliquées dans l'achèvement du projet.
- Jalons: Ce sont les yLes diamants jaunes qui apparaissent entre les barres représentent les événements majeurs, les dates, les décisions et les livrables.
- Dépendances: Ce sont les lignes gris clair qui joignent les tâches qui doivent être effectuées dans un ordre spécifique.
- Le progrès: Cetteest représenté par % Achevée et / ou des barres ombrées indiquant l'avancement des travaux du projet.
- Ressource affectée: Cettereprésente la personne ou l'équipe responsable de l'exécution d'une tâche
Avantages du diagramme de Gantt dans la gestion de projet
Comme je l'ai déjà mentionné, les diagrammes de Gantt sont une aide précieuse pour les chefs de projet, ce qui les aide de différentes manières. Ci-dessous, j'ai énuméré les façons les plus intrigantes dont les diagrammes de Gantt profitent à un chef de projet et au projet:
- Meilleure transparence
Le diagramme de Gantt est unexcellent outil de visualisation et de priorisationqui aide à résumer plusieurs tâches et délais dans un seul document. Il fournit un aperçu complet du projet en cours ainsi que des informations critiques telles que les membres affectés, l'ordre, la durée et la date de début et de fin des activités, les dépendances et bien d'autres. Grâce aux diagrammes de Gantt, les parties prenantes peut facilement suivre l'avancement du projet tout en appréhendant les processus individuels en vue de l'achèvement du projet.
- Communication améliorée
Dans toute équipe, la communication fait partie intégrante de la réussite du projet. C'est un tel facteur qui peut le faire ou le défaire. La plupart des projets échouent en raison d'un manque ou d'une mauvaise la communication . C'est pourquoi les chefs de projet utilisent activement les diagrammes de Gantt qui permettent de remplacerremplacez les réunions quotidiennes et autres mises à jour de statut par une représentation visuelle. Cela aide les membres de l'équipe à comprendre facilement l'avancement de la tâche et les délais qui se traduisent par une amélioration des communications et de meilleures relations.
- Fournit de la motivation
Avec une chronologie en temps réel en vue, les membres de l'équipe deviennent plus efficaces. Les diagrammes de Gantt aident les membres de l'équipe à se concentrer sur les tâches qui leur sont assignées. Cela aide également les équipes, dans l'ensemble, à se concentrer sur le travail au début de la chronologie d'une tâche, ainsi qu'à la fin d'un segment de graphique. Dans tous les cas, les équipes peuvent facilement intégrer leurs propres habitudes de travail à l'ensemble le complétant ainsi à temps.
- Coordination raffinée
Les diagrammes de Gantt aident un chef de projet à planifier les événements de manière séquentielle et réduisent la probabilité de surcharge des membres de l'équipe. Parfois, les chefs de projet utilisent également quelques combinaisons de graphiques afin de décomposer les tâches du projet en ensembles d'activités plus gérables. Cela améliore la coordination et réduit les risques d'échec du projet.
- Améliore la créativité
Avec des heures de début et de fin de projet visibles, les membres de l'équipe, ainsi que le chef de projet, peuvent garder une trace de leurs tâches assignées et les terminer à temps. Cela leur donnera suffisamment de temps pour se concentrer davantage sur la tâche à accomplir et proposer des idées innovantes. De plus, avec tout à un endroit, le chef de projet peut planifier de nouveaux partenariats et collaborations.
- Gestion du temps améliorée
L'un des avantages les plus importants du diagramme de Gantt est la planification. Le temps étant un facteur intégral qui décide du succès du projet, le diagramme de Gantt fournit une vue unifiée de l’avancement du projet ainsi que des dates de début et de fin. Cela évite les retards inutiles et aide les membres de l'équipe à se détourner de leur calendrier d'origine. Avec cela, les tâches peuvent être facilement hiérarchisées et assurer une exécution en temps opportun.
- Meilleure gérabilité
Un projet consiste généralement en une variété de tâches complexes visant le même objectif. Les diagrammes de Gantt aident à rassembler toutes ces pièces d'un puzzle de projet et les présentent de manière simplifiée et visuelle. Cela aide les chefs de projet à prendre des décisions efficaces concernant l'équipe, Ressources , attribuer des délais, répartir les tâches, etc.
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- Une plus grande flexibilité
Rien n'est constant dans ce monde. Il en va de même pour la gestion de projet où le changement est une partie cruciale du processus. Même avec des experts de votre équipe, des variations sont inévitables. Ainsi, un chef de projet doit rester prêt à faire les ajustements nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie et progresser vers le succès. Avec les diagrammes de Gantt à votre aide, vous pouvez facilement réagir aux changements inattendus dans la portée ou la chronologie du projet. Les diagrammes de Gantt aident également l'équipe de projet à progresser vers les objectifs du projet tout en modifiant les moyens d'y parvenir.
Avec cela, nous arrivons à la fin de cet article sur le diagramme de Gantt dans la gestion de projet. J'espère avoir été en mesure de vous fournir une part équitable de connaissances. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez vous référer à ce lien: .
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