Le suivi et le contrôle de la gestion de projet commencent dès le début d'un projet. Le suivi et le contrôle du travail de projet est le processus de suivi, d'examen et de régulation de l'avancement afin d'atteindre les objectifs de performance. Il s'agit du quatrième groupe de processus de la gestion de projet. Du point de vue de la zone de gestion des connaissances, cela implique les tâches de gestion, telles que le suivi, l'examen et le rapport de l'avancement d'un projet. De plus, ce processus concerne principalement:
- Mesurer la performance réelle par rapport à la performance prévue
- Évaluer les performances pour déterminer si des actions correctives ou préventives sont indiquées ou non, l'état est signalé et / ou des plans de réponse aux risques appropriés sont en cours d'exécution.
- Maintenir une base d'informations précise et opportune sur les résultats du projet et sa documentation associée jusqu'à l'achèvement du projet
- Fournir des informations pour soutenir les rapports d'état, la mesure des progrès et les prévisions
- Fournir des prévisions pour mettre à jour les coûts actuels et les informations sur le calendrier actuel
- Surveiller la mise en œuvre des changements approuvés au fur et à mesure qu'ils se produisent
Contributions
Les intrants du processus de suivi et de contrôle de projet sont:
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- Plan de gestion de projet (2ndprocessus de ce domaine de connaissances)
- Planifier les prévisions (gestion du temps du projet)
- Prévisions de coûts (Project Cost Management)
- Modifications validées
- Informations sur le rendement du travail
- Facteurs environnementaux d'entreprise (EEF)
- Actifs du processus organisationnel (OPA)
Outils et techniques
Les outils et techniques de ce processus comprennent:
- Jugement d'expert
- Techniques analytiques
- Systèmes d'information de gestion de projet
- Rencontres
Production
Voici les résultats du suivi et du contrôle des travaux du projet:
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- Demandes de changement
- Rapports de rendement au travail
- Mise à jour du plan de gestion de projet
- Mise à jour du document de projet
Techniques analytiques
Il existe différents types de techniques analytiques qui sont appliquées à la gestion de projet pour prévoir les résultats potentiels en fonction des variations possibles des variables du projet ou de l'environnement et de leurs relations avec d'autres variables. Certaines des techniques analytiques les plus couramment utilisées sont:
- Analyse de régression
- Méthodes de regroupement
- Analyse occasionnelle
- Analyse de la cause originelle
- Méthodes de prévision (par exemple, séries chronologiques, élaboration de scénarios, simulation, etc.)
- Analyse des modes de défaillance et des effets
- Analyse des réserves
- Analyse de tendance
- Analyse de variance
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