Dans le monde d’aujourd’hui, les données sont la nouvelle monnaie. Les données sont partout, et donc la visualisation des données est la première étape pour donner un sens aux données.Si vous avez toujours voulu faire une visualisation rapide des données sans avoir besoin d'un outil distinct (basé sur une licence), alors ce blog est fait pour vous. Dans cette série de blogs, nous verrons comment faire Visualisation des données à l'aide de MS Excel . Cela ne crée pas seulement un tout nouveau moyen de visualiser les données, mais constitue également un élément crucial de tout .
Dans cet article, vous aurez un aperçu de la facilité d'utilisation de MS Excel pour la visualisation de données. Nous aborderons les sujets suivants:
- Pourquoi la visualisation de données pour MS Excel?
- Comment importer des données dans Excel?
- Filtrage visuel à l'aide du slicer
- Donnez vie à vos données grâce au formatage conditionnel
Maintenant, la première question qui me vient à l'esprit est,
Pourquoi la visualisation de données avec MS Excel?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles l'utilisation d'Excel est un choix idéal pour Visualisation de données y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants
Pas besoin de payer un coût de licence distinct pour les autres outils (car il est sûr de supposer que la plupart d'entre nous ont installé MS Excel sur leurs ordinateurs)
Facile à utiliser car il n'est pas nécessaire d'apprendre un outil séparé
Il est facile de partager la visualisation (par exemple le tableau de bord) avec d'autres personnes car les destinataires n'ont pas non plus besoin d'un outil de visualisation distinct.
Visualisation initiale des données à l'aide d'Excel: Importer des données dans Excel
De nombreux fichiers de données sont directement au format .xlsx afin que nous puissions travailler directement avec eux. Cependant, pour d'autres formats tels que CSV, etc., Excel permet de les importer facilement.
Ouvrez une nouvelle instance de MS Excel et sur le ruban supérieur, cliquez sur l'icône de Les données . Après avoir cliqué dessus, vous obtiendrez l'écran suivant.
Excel fournit un moyen facile d'importer les données à partir de divers formats tels que CSV, XML, JSON, etc.
Cliquez sur la source de données appropriée. Choisissez les options d'importation correctes (par exemple le délimiteur dans un fichier CSV), et les données seront importées dans Excel.Par exemple: après avoir importé un fichier CSV dans Excel, les données ressemblent à ceci:
La prochaine étape importante après le chargement des données est de les convertir en table.
cas de commutation dans les programmes d'exemple java
Pour convertir les données en tableau, accédez à la Accueil puis cliquez sur l'icône Mettre en forme comme tableau option. Sélectionnez le format souhaité, puis sélectionnez toutes les données comme plage.Les données ressemblent à ceci après la conversion au format table.
Après la conversion au format table, les données semblent beaucoup plus lisibles. De plus, Excel le reconnaît comme Table ce qui signifie que de nombreuses fonctions peuvent être appliquées directement sur les données comme un filtre, un tri, etc.
Visualisation initiale des données à l'aide d'Excel: Filtres visuels utilisant Slicer
L'une des opérations courantes qui doivent être effectuées sur les données consiste à appliquer des filtres de données. Bien que les filtres puissent être appliqués en cliquant sur chaque nom d'attribut, il existe une manière meilleure et plus visuelle de le faire, c'est-à-direla Slicer.
Clique sur le Insérer puis cliquez sur l'icône Trancheur icône.
Après avoir cliquéle Slicer, une boîte de dialogue appelée Insérer un segment apparaîtra avec tous les attributs et une case à cocher contre eux.
Cliquez sur le nom de l'attribut souhaité et appuyez sur D'accord .Veuillez noter que plusieurs attributs peuvent également être sélectionnés. Dans cet exemple, sélectionnez Emplacement et appuyez sur D'accord .
Après avoir appuyé sur Ok, une nouvelle boîte de dialogue avec le nom comme Emplacement s'ouvre. Tous les différents emplacements qui sont présents dans l'ensemble de données peuvent maintenant être vus dans la boîte de dialogue. Cliquez simplement sur l'une des valeurs pour filtrer les données par cette valeur.
Àsélectionnez plusieurs valeurs, cliquez sur l'icône en haut à droite (avec trois lignes et une case à cocher).
Visualisation initiale des données à l'aide d'Excel: Donner vie à vos données grâce au formatage conditionnel
Le formatage conditionnel permet d'explorer et d'analyser visuellement les données, de détecter les problèmes et d'identifier les tendances et les modèles. Grâce à la mise en forme conditionnelle, il est très facile de mettre en évidence des cellules ou des plages de cellules intéressantes et de visualiser des données à l'aide de barres de données, d'échelles de couleurs et de jeux d'icônes.
1. Barres de données
Une barre de données permet d'analyser la valeur d'une cellule par rapport à d'autres cellules. La longueur de la barre de données est directement proportionnelle à la valeur de la cellule. Une barre plus longue représente une valeur plus élevée et une barre plus courte représente une valeur inférieure. Les barres de données sont utiles pour repérer les valeurs supérieures et inférieures, en particulier avec de grands volumes de données.
Sélectionnez toutes les valeurs de toute colonne dontvaleurs que vous pouvez explorer en utilisantla barre de données. Après avoir sélectionné les valeurs, cliquez sur Mise en forme conditionnelle Icône sousla Accueil Menu. Une fois que la liste déroulante apparaît, cliquez sur Barres de données option et sélectionnezla couleur souhaitée.
sel vs chef vs marionnette
Après avoir sélectionnéla couleur désirée, les données dans Revenu total la colonne ressembleracomme l'image ci-dessous. Veuillez noter que maintenant, simplement en regardant les données, il esttrès facile àfaire les modèles dans l'attribut Total Revenue.
2. Échelles de couleurs
Les échelles de couleurs sont des guides visuels qui aident à comprendre la distribution et la variation des données. Une échelle à trois couleurs permet de comparer une plage de cellules en utilisant une gradation de trois couleurs. La nuance de la couleur représente les valeurs supérieures, moyennes ou inférieures. De même, dans une échelle à deux couleurs, la nuance de la couleur représente des valeurs supérieures ou inférieures.
Sélectionnez toutes les valeurs de toute colonne dont vouspeut explorer en utilisantéchelles de couleurs. Après avoir sélectionné les valeurs, cliquez sur Mise en forme conditionnelle Icône sous le Accueil Menu. Une fois que la liste déroulante apparaît, cliquez sur Échelles de couleur option etsélectionnez le style de couleur souhaité.
Après avoir sélectionné lestyle de couleur souhaité, les données dans Température colonnecomme l'image ci-dessous. Veuillez noter qu'Excel affiche les températures plus froides en vert, les températures plus chaudes en rouge et les plages de températures moyennes en jaune.
qu'est-ce que la marionnette et le chef
3. Jeux d'icônes
Vous pouvez utiliser des jeux d'icônes pour classer les données en différentes catégories séparées par unvaleur de seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs.
Sélectionnez toutes les valeurs de toute colonne dont vouspeut explorersous forme de jeux d'icônes. Après avoir sélectionné les valeurs, cliquez sur Mise en forme conditionnelle Icône sousla Accueil Menu. Une fois que la liste déroulante apparaît, cliquez sur je avec des ensembles option etsélectionnez le style souhaité.
Après avoir sélectionné lestyle d'icône souhaitéde votre choix, les données en Brochures Colonnesressemblera à l'image ci-dessous. Veuillez noter que l'étoile est remplie selon le nombre de brochures distribuées.
4. Règles Top / Bottom
Vous utilisez essentiellement les règles Top / Bottom pour trouver et mettre en évidence rapidement les valeurs supérieures, les valeurs inférieures, les valeurs moyennes, etc.
Sélectionnez toutes les valeurs de toute colonne dans laquelle les valeurs supérieures ou inférieuresdoivent être mis en évidence. Après avoir sélectionné les valeurs, cliquez sur Mise en forme conditionnelle Icônesous le Accueil Menu. Une fois que la liste déroulante apparaît, cliquez sur Règles haut / bas option, puis plusieurs options peuvent être vues.
Après avoir sélectionné l'option Top 10%, sélectionnez le style de couleur souhaité. Les données de la colonne Total Salesressemblera à l'instantané ci-dessous. dans leillustration ci-dessous, les 10% supérieurs (2 valeurs sur 22) sont mis en évidence.
Nous pouvons appliquer plusieurs règles dans le même attribut.Par exemple,L'illustration ci-dessous montre les 10% supérieurs en rouge et les 10% inférieurs en jaune.
Comme illustré dans ce blog, MS Excel est un outil puissant qui fournit de nombreuses options de visualisation de données utiles comme le slicer, les barres de données, les échelles de couleurs, les jeux d'icônes, les règles haut / bas, etc. En utilisant ces options, on peut analyser rapidement les modèles de données et explorer visuellement les données.
Par conséquent, la prochaine fois que vous recevrez des données, essayez d'utiliser ces options pour donner plus de sens à vos données. Dans le prochain blog, des techniques avancées de visualisation de données utilisant MS Excel seront présentées, ce qui aidera à l'analyse détaillée des données.
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