Qu'est-ce que Project Management Office?
PMO (Project Management Office) est un groupe de personnes qui possèdent le processus de gestion de projet d'une organisation tel que défini par PMP.
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- Ils ont le droit de changer quoi que ce soit dans le processus de gestion de projet.
- Ils forment les chefs de projet et leur assument le processus de mise en œuvre.
- Ce sont eux qui s'assurent que les chefs de projet suivent le processus, pour lequel ils effectuent des audits de temps en temps.
- Ils sont censés rendre compte directement aux membres du conseil d'administration d'une organisation et leur dire dans quelle mesure les projets sont exécutés.
Officiellement, un chef de PMO est la personne à qui les responsables de programme et de projet relèvent enfin. Ce n'est pas lui qui crée des présentations, va à différents chefs de projet, obtient leurs plans de projet et en crée un PPT, ou une présentation ou un rapport Excel. Ce ne sont pas les PMO qui sont responsables de s'assurer que les factures des fournisseurs sont payées et que les factures de leur organisation sont envoyées aux clients à temps, ni les personnes qui vérifient si les tickets sont effectués pour les ressources dans le projet qu’ils font. Ce ne sont pas les tâches du Project Management Office. Ce sont des activités de la station d'administration de projet qui n'ont rien à voir avec le PMO selon PMI.
Définition du PMO
Il s'agit d'un organe ou d'une entité organisationnelle, chargé de diverses responsabilités liées à la gestion centralisée et coordonnée des projets qui relèvent de son domaine.
Les projets soutenus ou gérés peuvent ne pas être liés, sauf être gérés ensemble. Le bureau de gestion de projet peut exister dans les trois niveaux. Il peut y avoir un bureau de gestion de projet qui s'occupe de la partie gestion de projet, il peut y avoir un bureau de gestion de programme, qui fera la même chose, mais à un niveau supérieur, c'est-à-dire au niveau du programme et il peut aussi y avoir un portefeuille Management Office, qui gère les portefeuilles ou est le propriétaire du processus de gestion de portefeuille à un niveau supérieur. Désormais, il peut s'agir d'une seule organisation jouant les trois rôles.
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La fonction principale du PMO est de soutenir les chefs de projet de différentes manières, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter:
- Gérer les ressources partagées entre les projets administrés
- Identifier et développer la méthodologie de gestion de projet, les meilleures pratiques et les normes
- Coaching, mentorat, formation et supervision
- Surveillance de la conformité aux normes, politiques, procédures et modèles de PM
- Développer et gérer des politiques de projet, des procédures, des modèles et d'autres documents partagés
- Coordination de la communication entre les projets
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