La gestion de projet est un cadre complexe construit autour d'un certain nombre d'activités et de processus qui ressemblent à des pièces de puzzle. La gestion de l'intégration de projet permet de rassembler toutes ces pièces en un tout cohérent et d'assurer le succès d'un projet. À travers cet article sur la gestion de l'intégration de projet, je vais essayer de vous donner un aperçu complet du fonctionnement de la gestion de l'intégration, de ses différents processus et des outils utilisés dans chacun d'eux.
Vous trouverez ci-dessous les sujets dont je parlerais dans cet article sur la gestion de l'intégration de projet:
- Gestion de l'intégration du projet
- Besoin de gestion d'intégration
- Processus de gestion d'intégration de projet
Si vous souhaitez maîtriser les concepts de gestion de projet et devenir un chef de projet, vous pouvez consulter notre instructeur où ces sujets sont traités en profondeur.
Pour l'instant, commençons avec notre article.
Gestion de l'intégration du projet
Selon ,
La gestion de l'intégration de projet comprend les processus et les activités permettant d'identifier, de définir, de combiner, d'unifier et de coordonner les divers processus et activités de gestion de projet au sein des groupes de processus de gestion de projet.La gestion de l'intégration de projet est le premier domaine de connaissance du cadre de gestion de projet qui aide à maintenir la stabilité du projet. Il touche toutes les phases de - lancement, planification, exécution, contrôle de surveillance et clôture. Cela signifie que la gestion de l'intégration aide un chef de projet à garder un œil vigilant sur les différentes procédures qui sont effectuées tout au long du cycle de vie du projet, de l'initiation à la clôture.
Pour un , avoir un bon plan de gestion de l'intégration est très crucial car il garantira que l'ensembleL'équipe travaille vers un objectif commun tout en respectant le délai, la portée et le budget donnés pour mener à bien le projet.
Besoin de gestion d'intégration
- La gestion de l'intégration garantit que les dates d'échéance des divers livrables du projet, son cycle de vie et le plan de gestion des avantages sont bien alignés.
- Pour atteindre les objectifs du projet, il fournit un plan de gestion bien organisé qui synchronise parfaitement divers processus.
- Il aide à gérer et contrôler les performances et les changements requis dans les activités / tâches de la gestion de projet.
- Il coordonne les décisions concernant les changements clés ayant un impact sur le projet.
- La gestion de l’intégration mesure et surveille l’avancement du projet en prenant les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs.
- Il joue un rôle essentiel dans la collecte de données sur les résultats obtenus, dans leur analyse pour en savoir plus, puis dans leur transmission aux parties prenantes concernées.
- Avec une bonne gestion de l'intégration, vous serez en mesure de terminer toutes les tâches liées au projet en douceur et de clôturer officiellement chaque phase, contrat, le projet dans son ensemble et libérer les ressources.
- Aide à coordonner et synchroniser lestransitions de phase si nécessaire.
Processus de gestion d'intégration de projet
L'ensemble du domaine de connaissances de la gestion de l'intégration de projet est divisé en plus petits processus qui agissent commepoints d'accès pour le chef de projet. Chacun de ces processus fait partie intégrante de la gestion de l'intégration de projet et contribue à la réussite du projet.Ces processus sont:
Permettez-moi maintenant d'approfondir chacun de ces processus et d'expliquer les divers intrants, extrants et outils utilisés dans les processus respectifs.
1. Élaborer une charte de projet
Dans ce processus, un document formel est développé qui autorisera l'existence d'un projet. Il est très important de créer une charte de projet avant de commencer la mise en œuvre de votre projet car cette charte fournira un plan de livraison étape par étape. Avec l'élaboration de la charte, le chef de projet acquiert une autorité sur diverses ressources qui sont appliquées aux activités du projet.En élaborant la charte de projet, vous pourrez établir un lien direct entre les objectifs de l'organisation et le projet entrepris. Il servira également de documentation formelle du projet qu'une organisation peut utiliser pour légitimer son engagement envers le projet et convaincre les parties prenantes de soutenir le projet.
Le processus d'élaboration d'une charte de projet comprend généralement les points suivants:
- Vision du projet: La vision du projet définit essentiellement l'objectif global du projet qui comprend des visions et une mission claires du projet, l'effet du projet sur l'organisation et le livrable final.
- Organisation du projet: Ensuite, il faut spécifierles rôles et responsabilités de toute l'équipe participant au développement du projet qui inclura tout le monde à partir des parties prenantes concernées, leur relation avec le projet, les ressources humaines internes et externes et les clients.
- La mise en oeuvre: Après l'organisation du projet, l'étape suivante consiste à créer unplan de mise en œuvre. Ce plan gardera les clients et les parties prenantes informés des étapes clés, des changements ou des mises à jour dans l'avancement du projet et des dépendances distinctes vers l'achèvement du projet.
- Gestion des risques: La gestion des risques est très importante car elle seraidentifiez les risques potentiels ou les sujets de préoccupation susceptibles d'entraver la bonne exécution du projet.
Divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus sont répertoriés dans le tableau ci-dessous:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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2. Élaborer un plan de gestion de projet
Le processus d'élaboration d'un plan de gestion de projet comprend la définition, la préparation et la coordination d'autres composants du plan pour enfin les intégrer dans le cadre de gestion de projet. Le principal avantage de l'élaboration d'un plan de gestion de projet est qu'il agit comme une feuille de route pour tous les membres de l'équipe. Cela leur donne une direction pour aller de l'avant, vers un objectif unifié pour une livraison de projet réussie.
Ce plan de gestion de projet comprend quelques aspects:
- Une première rencontre de brainstorming: Grâce à cette réunion, les principaux intervenants sont réunis pour discuter du compte rendu du projet. Cela s'avère être un moyen efficace d'initier le tout premier processus du cycle de vie de la gestion de projet, c'est-à-dire la planification tout en instaurant la confiance entre les membres de l'équipe du projet.
- Explication des objectifs généraux du projet aux parties prenantes: Malgré un plan de gestion de projet, le changement est inévitable et un chef de projet doit reconnaître ce fait. Au cours de ce projet, certaines modifications et changements sont inévitables pour ajuster et surmonter les problèmes imprévisibles.
- Tâches des membres de l'équipe et des parties prenantes: En plus de lancer le projet, il est très important de déterminer parmi les parties prenantes, qui sera responsable d'approuver les différents aspects du plan de projet.
- Une déclaration de portée: La déclaration de périmètre aide à sécuriser le parrainage et à spécifier les résultats du projet afin d'éviter tout type de mauvaise communication et d'unifier l'équipe.
- Développer des références: Avant d'entrer dans la phase de développement du projet, il est très important de définir la base de référence pour divers aspects tels que le coût, les ressources, les calendriers, les livrables, etc.
- Créez un plan de dotation: Le plan de dotation est un calendrier qui indique le temps et la durée de chaque ressource humaine sera impliquée dans le projet.
- Analyser les risques: Il aidera à évaluer et à atténuer les risques potentiels, garantissant ainsi que la qualité du projet reste intacte.
- Développer un plan de communication: Un bon plan de communication fournit une structure aux employés où les membres de l'équipe se voient attribuer des points de communication appropriés pour signaler leurs problèmes et leurs progrès.
Divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus sont énumérés dans le tableau ci-dessous:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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3. Diriger et gérer le travail du projet
Conformément au plan de gestion de projet, ce processus aide à diriger et à gérer le travail du projet et à apporter les changements nécessaires pour atteindre l'objectif promis. Avec la bonne direction et la bonne gestion du projet, la probabilité de réussite du projet augmente tout en augmentant la qualité des livrables.
Ce processus est suivi tout au long du cycle de vie du projet et comprend principalement les aspects suivants:
- Demandes de changement approuvées: Tous les changements autorisés requis / demandés dans le plan, la portée, le coût ou le calendrier d'un projet sont documentés de manière systématique.
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise: Suivi de tout type de facteurs internes ou externes pouvant affecter le résultat final de manière positive ou négative. Ces facteurs peuvent inclure l'état du marché, l'infrastructure, la culture organisationnelle ou le plan de gestion de projet.
- Actifs de processus organisationnels: Outre les facteurs, les actifs organisationnels tels que les politiques, les procédures, les plans formels et informels, les informations historiques, etc., qui pourraient affecter le produit livrable final doivent être correctement suivis et évalués.
Divers intrants, techniques d'outils et extrants impliqués dans ce processus sont répertoriés dans le tableau ci-dessous:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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4. Gérer les connaissances du projet
La gestion des connaissances du projet est très nécessaire pour atteindre l'objectif promis du projet et contribuer davantage à l'apprentissage et aux références futurs. Cela se fait principalement en utilisant des données organisationnelles historiques ou existantes et en conservant de nouvelles connaissances. Cela aide principalement à tirer parti des connaissances organisationnelles et à améliorer les résultats du projet.
Ce processus est suivi tout au long du cycle de vie du projet qui implique divers intrants, outils, techniques et résultats:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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5. Surveiller et contrôler le travail du projet
Afin d'atteindre les objectifs de performance définis dans le plan, ce processus est mis en œuvre. Dans le processus de conduite et de contrôle, le projet est suivi, examiné et sa progression globale est rapportée, ce qui permet aux parties prenantes de se faire une idée exacte de l'état du projet. Ce processus est exécuté tout au long du cycle de vie du projet et sert de guide au chef de projet pour s'assurer que le projet est dans les délais. Peu d'aspects de ce processus sont:
- Fournissez des mises à jour cohérentes: Des rapports de performance réguliers et une mise à jour de l'état du projet sont très nécessaires pour conduire correctement le projet à la réussite.
- Revisitez la déclaration de portée: De temps en temps, revisitant le projetscope aide un chef de projet à s'assurer que les modifications apportées sont bien préservées.
- Contrôle des références: Les niveaux de référence promis au début du projet doivent être strictement respectés et si des changements sont introduits, ils doivent être documentés en détail. Cela aidera plus tard à garder l'équipe concentrée et sur la bonne voie.
- Focus sur le contrôle qualité: Le contrôle de la qualité est un pilier majeur de la réussite des projets et ne doit pas être exercé avec indulgence. Ainsi, pour un chef de projet, il est très important d'effectuer une évaluation constante des différentes composantes du projet pour s'assurer de leur efficacité.
- Surveiller et contrôler les risques: Un processus distinct pour la surveillance et le contrôle des risques est très nécessaire, car les risques peuvent entraîner l'échec du projet ou un écart par rapport au résultat initial. Ainsi, l'évaluation des nouveaux risques à chaque étape du projet aide à détecter rapidement les risques / menaces potentiels et à les atténuer à l'avance.
Divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus sont répertoriés dans le tableau ci-dessous:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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6. Effectuer un contrôle des modifications intégré
Ce processus permet de contrôler les différentes demandes de changement reçues tout au long du cycle de vie du projet. Ici, toutes les demandes de changement, les changements approuvés, les modifications du livrable final, les documents de projet, le plan de gestion de projet, etc., sont examinés. L'exécution de ce processus permet de conserver un document intégré contenant la liste des changements tout en évaluant les risques globaux qui pourraient survenir en raison des nouveaux changements.
Divers intrants, outils, techniques et extrants impliqués dans ce processus sont répertoriés dans le tableau ci-dessous:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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7. Fermez le projet
Il s'agit du processus final de gestion de l'intégration de projet, où les diverses activités, phases et contrats du projet sont finalisés. Il fournit un environnement contrôlé où le projet peut être terminé avec succès. Le processus de clôture comprend les activités telles que la préservation des informations du projet, l'achèvement des travaux prévus, la libération des ressources impliquées, etc.
Les différentes entrées, techniques d'outils et sorties impliquées dans ce processus sont répertoriées dans le tableau ci-dessous:
| Contributions | Outils et techniques | Les sorties |
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Cela nous amène à la fin de cet article sur la gestion de l'intégration de projet. J'espère que cela a contribué à ajouter de la valeur à vos connaissances. Si vous souhaitez en savoir plus sur ou vous pouvez également consulter mes autres articles.
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